Pe 25 septembrie 2026 se împlinește termenul în care profesioniștii înregistrați în registrul comerțului trebuie să își actualizeze obiectul de activitate potrivit CAEN Rev. 3. Este un termen despre care circulă informații contradictorii, inclusiv avertismente privind amenzi care nu au temei legal. Explicăm mai jos ce prevede efectiv reglementarea, ce a precizat ONRC și care sunt consecințele reale ale neactualizării.
Cadrul legal al actualizării CAEN Rev. 3
Noua clasificare a fost aprobată prin Ordinul președintelui Institutului Național de Statistică nr. 377/17.04.2024, iar procedura de actualizare în registrul comerțului a fost stabilită prin Ordinul ministrului justiției nr. 2938/C/2024, care a modificat și anexele 2a și 2b la cererea de înregistrare.
Termenul propriu-zis rezultă din Hotărârea Guvernului nr. 284/20.03.2025, publicată în Monitorul Oficial nr. 257/25.03.2025, care a modificat HG nr. 656/1997 privind aprobarea Clasificării activităților din economia națională. Actul normativ prevede o perioadă de implementare de 18 luni, care curge de la data publicării: 25 martie 2025 + 18 luni = 25 septembrie 2026.
Institutul Național de Statistică. Diferențele față de Rev. 2 se încadrează, în esență, în trei situații: coduri care rămân neschimbate ca număr, coduri comasate (mai multe clase vechi într-una nouă) și coduri divizate (o clasă veche care se împarte în mai multe clase noi).
Cine trebuie să actualizeze codurile CAEN
Obligația privește toți profesioniștii înregistrați în registrul comerțului înainte de 1 ianuarie 2025: societăți (SRL, SA, SNC, SCS), persoane fizice autorizate, întreprinderi individuale și întreprinderi familiale.
Entitățile înregistrate după 1 ianuarie 2025 au fost înscrise direct în CAEN Rev. 3 și nu au nimic de făcut.
O precizare care se pierde frecvent: actualizarea este necesară și atunci când numărul codului rămâne identic în noua versiune, pentru că înregistrarea trebuie să reflecte versiunea clasificării. Faptul că regăsiți același cod în tabelul de corespondență nu înseamnă că sunteți exceptat.
Ce a precizat ONRC: 25 septembrie 2026 nu este termen de decădere
Printr-un comunicat publicat pe 26 august 2026, ONRC a reamintit împlinirea termenului și a făcut o precizare esențială: 25 septembrie 2026 nu este un termen de decădere, ci data de la care, pentru autoritățile și instituțiile administrației publice, versiunea valabilă a clasificării este cea actualizată. În perioada de implementare, în relația cu autoritățile publice sunt recunoscute și acceptate atât versiunea revizuită, cât și cea precedentă.
Din această formulare rezultă două concluzii importante.
Nu există o sancțiune contravențională special instituită pentru neactualizarea codurilor CAEN. Nici HG nr. 284/2025, nici Ordinul MJ nr. 2938/C/2024 nu prevăd amenzi pentru depășirea termenului, iar ONRC nu a publicat un regim sancționator specific. Mesajele comerciale care invocă amenzi aplicate de ONRC pentru neactualizare nu au suport în textele normative.
Absența amenzii nu înseamnă absența consecințelor. Efectele reale sunt de natură administrativă și contractuală, iar în practică sunt mai costisitoare decât o contravenție.
Distinct de aceasta rămâne răspunderea pentru desfășurarea unei activități care nu se regăsește în obiectul de activitate înregistrat. Este un regim juridic separat, dar devine relevant tocmai în contextul conversiei: acolo unde un cod din Rev. 2 se divide în mai multe coduri din Rev. 3, o alegere greșită poate lăsa în afara obiectului de activitate exact activitatea desfășurată efectiv.
Consecințele neactualizării CAEN Rev. 3
1. Blocaj la registrul comerțului. Este efectul cel mai imediat. După împlinirea termenului, orice altă mențiune pe care doriți să o înregistrați — schimbare de sediu, cesiune de părți sociale, majorare de capital, numire de administrator — presupune ca obiectul de activitate să fie deja aliniat la Rev. 3. Problema apare rareori la momentul potrivit: apare atunci când aveți o tranzacție în derulare și un termen de semnare.
2. Neconcordanțe cu evidențele fiscale. După 25 septembrie 2026, ANAF și celelalte autorități operează pe Rev. 3. Diferențele între codul înscris în registrul comerțului și cel din evidențele fiscale generează erori de procesare, întârzieri și solicitări de clarificări. Pentru PFA-urile impozitate la norma de venit, corespondența corectă a codului în nomenclatorul actualizat al activităților independente este cu atât mai importantă.
3. Autorizații sectoriale. ITM, DSP, ISU, DSVSA, ARR, ISCIR și alte autorități care emit avize sau autorizații de funcționare verifică obiectul de activitate. Un certificat constatator neactualizat poate întârzia sau bloca eliberarea ori reînnoirea acestor documente, cu impact direct în domenii precum construcții, alimentație publică, transport sau sănătate.
4. Finanțări, fonduri europene și achiziții publice. Criteriile de eligibilitate sunt exprimate prin coduri CAEN. Într-un dosar de finanțare sau într-o procedură de atribuire, un obiect de activitate exprimat în versiunea veche este exact genul de neconcordanță care atrage o solicitare de clarificări sau respingerea ofertei.
5. Relația cu băncile și partenerii contractuali. Certificatul constatator este documentul standard în orice verificare de conformitate, de la deschiderea unui cont până la un due diligence precontractual. Un obiect de activitate neactualizat este citit ca semn de neglijență administrativă.
6. Aglomerarea la ONRC. În ultimele săptămâni înainte de termen, volumul de cereri crește semnificativ, iar termenele de soluționare se prelungesc. Este un argument suficient pentru a nu lăsa depunerea pe ultimele zile.
Procedura de actualizare la ONRC
Actualizarea se realizează printr-o cerere de înregistrare mențiuni depusă la ONRC, potrivit procedurii publicate de Oficiul Național al Registrului Comerțului:
- persoane juridice (SRL, SA etc.): Anexa 2a, cu bifarea rubricii privind actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev. 3;
- PFA, întreprinderi individuale și familiale: Anexa 2b, secțiunea corespunzătoare.
Cererea se poate depune online, prin portalul ONRC, cu semnătură electronică calificată, ori la ghișeu, prin poștă sau curier. Dacă este vorba exclusiv despre conversia tehnică a codurilor, în mod obișnuit nu sunt necesare act constitutiv actualizat sau hotărâre a adunării generale, iar operațiunea nu este taxată. Codul unic de înregistrare rămâne același.
Recomandarea noastră
Tratați actualizarea ca pe un audit al obiectului de activitate, nu ca pe o formalitate de conversie. În practică, această verificare scoate la iveală trei categorii de probleme: coduri care nu mai corespund activității reale, activități desfășurate efectiv dar neînregistrate și, în cazul codurilor divizate, o alegere care trebuie făcută în cunoștință de cauză, nu automat.
Dacă aveți oricum modificări statutare în plan — capital social, mandatul administratorului, sediu — este eficient să fie depuse împreună, într-un singur dosar.
Întrebări frecvente
Ce amendă risc dacă nu actualizez codurile CAEN până la 25 septembrie 2026?
Nu există o amendă instituită special pentru neactualizare. Nici HG nr. 284/2025, nici Ordinul MJ nr. 2938/C/2024 nu prevăd o sancțiune contravențională pentru depășirea termenului, iar ONRC nu a publicat un regim sancționator distinct. Riscurile sunt administrative: blocaje la registrul comerțului, neconcordanțe cu evidențele fiscale și probleme la autorizații, finanțări sau licitații.
Trebuie să actualizez dacă noul cod are același număr ca cel vechi?
Da. Înregistrarea din registrul comerțului trebuie să reflecte versiunea Rev. 3 a clasificării, chiar dacă numărul codului rămâne neschimbat.
Cât costă actualizarea codurilor CAEN la Rev. 3?
Dacă se solicită exclusiv actualizarea obiectului de activitate, fără alte mențiuni, operațiunea nu este taxată. Dacă se depun și alte modificări (sediu, administrator, capital, coduri noi), se aplică tarifele ONRC pentru acele mențiuni.
Se schimbă CUI-ul firmei după actualizare?
Nu. Codul unic de înregistrare rămâne același; se eliberează un certificat care reflectă obiectul de activitate în versiunea Rev. 3.
Ce se întâmplă dacă depun o altă mențiune la ONRC înainte de termen?
În practică, actualizarea codurilor CAEN se soluționează împreună cu mențiunea respectivă. Este motivul pentru care recomandăm gruparea modificărilor statutare într-un singur dosar.
Pot depune cererea online?
Da, prin portalul ONRC, cu semnătură electronică calificată. Alternativ, la ghișeu, prin poștă sau curier.
Formularele și ghidurile oficiale privind documentele care se depun în susținerea cererii sunt publicate pe site-ul Oficiului Național al Registrului Comerțului.
Prin practica noastră de drept societar și guvernanță ne ocupăm de tot ce este nevoie: verificarea obiectului de activitate, alegerea corespondențelor CAEN Rev. 3, întocmirea dosarului și depunerea lui la registrul comerțului. Pentru o evaluare a situației dumneavoastră, ne puteți contacta aici.
Prezentul articol are caracter informativ și reflectă legislația în vigoare la data publicării. Nu constituie consultanță juridică pentru o situație individuală.
